Persiapan

Jangan pernah melakukan hal besar tanpa persiapan matang! Konsep kasar atau global tidak cukup mampu untuk menangani hal-hal detil dan teknis di lapangan. Hal-hal detil yang walaupun terkesan memusingkan dan merumitkan diri sendiri, tetapi sangat terasa kegunaannya saat pelaksanaan. Tingkat kedetilan tergantung konteks & kebutuhan kegiatan.

Kemaren, aku diajak berpartisipasi di suatu acara Ramadhan di masjid tetangga, diminta jadi juri lomba ceritanya :D. Diundang Ahad pagi untuk acara jam 9. Jadilah aku datang dengan besar harapan bahwa persiapan panitia sudah matang sehingga aku tinggal menyediakan diri dan pikiran, siap untuk diberikan paparan teknis acara. Berhubung pekan sebelumnya aku juga diundang dalam acara sejenis dan peran sejenis (yang ini malah lebih mendadak lagi), tapi karena persiapan panitia yang relatif matang dan format acara yang tidak terlalu rumit, aku bisa menjalankan peranku dengan maksimal dan enjoy. Dan, aku juga berpikiran kalau kondisi serupa-lah yang akan kuhadapi.

Kekacauan pertama.
Petunjuk teknis belum juga diberikan kepadaku bahkan hingga acara dibuka oleh ketua panitia. Aku sudah meminta. Jawaban yang aku tangkap dari panitia adalah 'juknis sedang dibuat'.

Kekacauan kedua.
Ketika aku tanyakan lagi ke panitia tentang teknis acara, panitia meminta tolong padaku untuk membantu menyelesaikan pembuatan soal untuk lomba kedua. Buat jam 10 (ketika itu sudah hampir jam 10). Loh???!!! Ya sudahlah, aku segera bergegas menuju rumah panitia. Emergency ceritanya :D

Kekacauan ketiga.
Soal untuk lomba kedua masih belum jelas formatnya. Lombanya sih sudah jelas aturannya. Masalahnya, bagaimana menyajikan soal yang sesuai dengan format acara. Pusing deh :p. Akhirnya dengan penuh akal-akalan, persoalan format soal terpecahkan. Next step adalah menyelesaikannya secepat mungkin (bayangkan, acara jam 10 bikin soalnya jam 10 lebih :D)

Kekacauan keempat.
Tiba-tiba ada yang memintaku jadi juri hapalan qur'an (asalnya aku diminta jadi juri cerdas cermat). Waaa! (yang bener aja). Berhubung salah satu juri aslinya belum datang, daripada kursi juri kosong, aku diminta duduk di situ ;)). Dengan petunjuk yang dipaparkan secara SKS (sistem kebut sesaat), aku akhirnya ditempatkan sebagai tim juri. Untung aja juri lainnya dah lebih fasih dariku, kan aku jadi lebih tenang gitu.

Kekacauan kelima.
Soal lomba cerdas cermat, beres! Lomba hapalan, beres! Akhirnya saat untuk lomba cerdas cermat tiba. Format acara ternyata cukup rumit. Ada 3 tahap. Tahap pertama soal rebutan. Tahap kedua soal survey. Tahap ketiga soal setengah menit (satu grup diminta menjawab satu soal dalam setengah menit dengan jawaban sebanyak-banyaknya). Lalu, bla bla bla bla, petunjuk teknis diberikan padaku. Ok, aku siap tempur! :)
Dan ternyataaa, ketika acara dimulai.....Hihihi.....Wes wes, pokoke heboh tenann. Peserta gelombang pertama sepertinya jadi kelinci percobaan ;)). Kekacauan di mana-mana >:). Gelombang kedua, panitia mulai menguasai medan (maksudnya sudah lebih tahan menghadapi kekacauan2 yang mungkin terjadi, walaupun masih kacau sih). Gelombang ketiga, panitia sudah mulai menemukan iramanya, sudah bisa menghandle acara dengan lebih tenang. Alhamdulillah, akhirnya acara selesai juga.

All out, acara kemaren benar-benar jadi lahan melatih emosi buatku. Alhamdulillah. Aku tidak merasa menyesal sudah ikut bantu-bantu acara itu. Aku dapat kenalan baru, menyambung silahturahmi, tambah pengalaman jadi juri, mengenal karakter teman-temanku, belajar mengendalikan emosi, dan belajar berpikir & bersikap tenang. Alhamdulillah.

Kesimpulannya satu hal : persiapan!
Ini masukanku buat para panitia. Aku tidak menyalahkan siapapun, karena toh aku yakin para panitia sudah berusaha semaksimal mungkin. Tetapi, sebaikan jika ingin mengadakan acara apapun, harus disesuaikan antara resource yang tersedia dengan kebutuhan acara. Yaah, diatur-atur lah. Lebih baik membuat acara yang sederhana tapi menarik dengan persiapan matang, daripada membuat acara besar tapi menarik namun tanpa persiapan matang :D

Anyway, selalu ada hikmah di setiap kejadian :)